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La Guilde canadienne des médias est à la recherche d’une coordonnatrice administrative ou d’un coordonnateur administratif à temps partiel   
GCM  •   21 mars 2017

La Guilde canadienne des médias est un syndicat démocratique qui compte plus de 5 000 membres répartis dans l’ensemble du Canada. Nos membres sont des employés de la Société Radio-Canada/Canadian Broadcasting Corporation, de La Presse Canadienne et Pagemasters North America, de Thomson Reuters, de l’APTN (Aboriginal Peoples Television Network), de TVO, de TFO, de Corus, de VICE, de Zoomer TV, de l’AFP et des radios privées. Nous représentons également des pigistes.

La Guilde canadienne des médias (GCM) est à la recherche d’une coordonnatrice administrative ou d’un coordonnateur administratif à temps partiel pour un mandat d’un an. La personne retenue, qui travaillera à Toronto, fournira des services aux membres de la GCM de tout le Canada.

La personne retenue devra travailler en équipe et contribuer à faire augmenter la participation globale des membres à la vie du syndicat.

Elle sera principalement chargée de s’occuper des demandes d’autorisation d’absence et des déplacements pour raisons syndicales, et d’aider à organiser les rencontres et évènements programmés par le syndicat.

Principales tâches et responsabilités 

– Traiter et entrer les demandes d’autorisation d’absence pour les membres de la GCM ayant des obligations syndicales

– Organiser les déplacements  du personnel et des membres de la GCM pour raisons syndicales : transport et hébergement

– Faire office d’intermédiaire en recueillant les demandes spécifiques des membres de la GCM et des membres du personnel syndical et en les communiquant à notre agent de voyage, assorties des instructions nécessaires

– Servir de personne-ressource pour les membres de la GCM et les membres du personnel syndical ayant besoin d’explications sur la politique en matière de déplacements

– Régler les problèmes qui se présentent, tel que requis, et prendre des dispositions en cas de changements de dernière minute

– Rédiger des lettres et des messages courriels, effectuer le traitement comptable des dépenses et rédiger les rapports nécessaires, entre autres tâches administratives

– Tenir à jour les fichiers électroniques et les dossiers papier relatifs aux déplacements pour les registres de la GCM et pour la détermination des coûts

– Rapprocher les frais de remplacement de salaire payables à l’employeur, les frais de transport et les frais d’hébergement des demandes de remboursement de dépenses et soumettre ces demandes aux fins de règlement

– Contribuer à l’organisation des réunions générales des membres et d’autres rencontres et événements programmés par le syndicat  

– Réserver des salles pour la tenue de réunions ou d’évènements, retenir les services d’un traiteur et prendre les dispositions nécessaires pour la préparation des salles

– Prendre, à l’occasion, la relève de la coordonnatrice de bureau en effectuant d’autres tâches liées à l’administration du bureau national de la Guilde canadienne des médias

– Travailler en harmonie avec les autres membres du personnel de la GCM et la direction du syndicat

Qualifications

– Capacité démontrée à fournir un soutien administratif efficace et des conseils aux membres et au personnel du syndicat

– Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation

– Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en anglais

– Facilité à s’exprimer au téléphone pour répondre à des questions et en poser

– Expérience dans la création et le maintien de systèmes d’archivage, ainsi que dans l’emploi de tableurs et d’outils en ligne

– Expérience de l’organisation d’évènements et de la planification logistique

– Bonne capacité et ferme volonté de travailler en collaboration avec les membres de la GCM et d’appuyer leur participation

– Attachement aux idéaux du mouvement syndical

– Une expérience de travail auprès de bénévoles, de personnes syndiquées et de représentants syndicaux élus est un atout

– Esprit d’initiative, tact et excellent jugement

– Capacité à travailler en équipe, dans le respect d’autrui

Rémunération

La rémunération et les avantages sociaux sont fixés conformément aux dispositions de la convention collective de la GCM et de celle du syndicat des employés de la Guilde canadienne des médias (accessible en ligne).

Ce poste à temps partiel d’une durée d’un an consiste en trois (3) journées payées par semaine, la journée payée comportant sept (7) heures travaillées et une pause-repas non rémunérée  d’une heure.

Pour ce poste de trois journées de travail par semaine, la fourchette salariale calculée au prorata va approximativement  de 30,156 $ à 37 596 $, avec un supplément de rémunération pour compenser l’absence de régime de retraite et d’avantages sociaux.

[La fourchette salariale d’un emploi à plein temps à ce poste irait approximativement  de 50 260 $ à 62 660 $, avec un supplément de rémunération pour compenser l’absence de régime de retraite et d’avantages sociaux.]

La Guilde canadienne des médias s’engage à tirer parti des occasions qu’offre l’embauche de nouveaux employés au sein du syndicat pour refléter la composition de ses membres, la main d’œuvre canadienne et la population du pays tout entier. La GCM accueille favorablement les candidatures des membres des groupes en quête d’équité et elle les encourage. Les membres de ces groupes sont invités à s’auto-identifier, s’ils le souhaitent.

Veuillez nous adresser, en format PDF, un CV complet avec une lettre d’accompagnement.

Dans votre CV, veuillez indiquer les noms de deux références, avec qui nous pourrions communiquer relativement à votre candidature à ce poste.

Dans votre lettre d’accompagnement, vous devrez répondre aux questions suivantes :

– Pourquoi souhaitez-vous travailler pour la Guilde canadienne des médias en particulier?

– Avez-vous déjà fait vos preuves dans un poste semblable? De quelle manière?

– Pour quelles raisons pensez-vous que vous pouvez remplir efficacement ce rôle?

Les demandes complètes doivent être adressées AU PLUS TARD le vendredi 31 mars 2017 à 17 heures HNE.  

Veuillez adresser votre demande complète en format PDF à kam (at) cmg.ca et au comité d’embauche hiringcommittee@cmg.ca

Veuillez inscrire « Coordonnatrice administrative/ Coordonnateur administratif » sous la rubrique « Objet » (Subject)

La personne retenue devra débuter le travail à la GCM la semaine du 1er mai 2017 au plus tard.

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